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Administrar categorías en Outlook.com

Las categorías, si bien son algo nuevo en Outlook.com, ya se usaban desde hace mucho tiempo en la aplicación de escritorio de Outlook. Cuando trabajamos con grandes cantidades de correo electrónico, o aunque no sea así, tal vez tenemos una gran cantidad de remitentes que nos escriben esporádicamente; nos ayuda mucho dividirlos en categorías. Las categorías nos permiten catalogar a los emails que recibimos; pero tenemos que tener en cuenta que se diferencian de las carpetas porque no se almacenan dentro de las mismas, podemos decir entonces que se trata de un filtro que las agrupa para tener una vista diferenciada de la habitual sobre nuestros emails.

¿Cómo crear categorías en Outlook.com?

En primer lugar si deseamos crear categorías nuevas o administrar las ya existentes tenemos que ir a la opción de menú en la barra lateral izquierda llamada “Vistas Rápidas”, hacer clic con el botón secundario del mouse y seleccionar “Administrar categorías”.

Veremos entonces una pantalla desde la cual podemos elegir cuales queremos que estén o no en el listado “Vistas rápidas” marcando cada casillero y también si deseamos que los emails sean filtrados marcando “Filtrar”, debajo podemos crear categorías seleccionando “Nueva Categoría”.

Outlook.com aplica automáticamente categorías a ciertos emails con categorías que trae por defecto, tal es el caso de “Documentos”, el cual aplica a todos los emails entrantes que poseen documentos adjuntos. Si deseamos aplicar una categoría a un tipo de email debemos seleccionar dicho email de la lista o ingresar en el mismo a leerlo; posteriormente en el menú superior está la opción Categorías, hacemos clic y tildamos la categoría a asignar.

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